Трапляється так, що основний документ загублений або пошкоджений, покритий захисною плівкою (заламінований), а його необхідно подати до якогось державного органу в Україні чи за кордоном. Отже, треба отримати нове свідоцтво. Однак оригінал видається лише один раз, при повторному зверненні завжди оформлюється дублікат — Витяг із Державного реєстру. По суті, це такий самий офіційний документ, що має аналогічну юридичну силу, як і оригінал. У Витязі буде зазначено всю інформацію, внесену до актового запису після народження дитини, навіть якщо вона була відсутня у стандартному свідоцтві про народження (наприклад, виданому за часів СРСР).
Кількість копій, які може отримати людина, необмежена. Єдина відмінність наступних дублікатів у тому, що на них буде вказано «повторний». Штамп ставиться по центру, у верхній частині документа (на початковому Витязі ця позначка відсутня).
Запросити копію може сама людина, на ім’я якої видано свідоцтво (за умови, що їй виповнилося 16 років), а також її близький родич.
Як отримати Витяг про народження?
Це можна зробити одним із трьох способів:
- Самостійно звернутися до РАЦСу. В Україні діє єдиний реєстр запису актів цивільного стану, тому повторне свідоцтво можна отримати у будь-якому відділенні України. Термін очікування зазвичай становить не менше 10 днів.
- Зробити запит до РАЦСу через паспортний стіл. Цей варіант підходить людям, які перебувають за кордоном. У цьому випадку необхідно звернутися до Управління міграційної служби за місцем знаходження, співробітники якого надішлють запит до українського РАЦСу, але весь процес може розтягнутися на кілька тижнів і навіть місяців.
- Звернутися до приватної компанії на кшталт «ВашДокумент», яка допоможе оперативно отримати Витяг про народження в будь-якому населеному пункті України.
Чи потрібне завірення апостилем?
Витяг із Державного реєстру видається на спеціальному бланку. Мова документа — українська. Дублікат завіряється печаткою РАЦСу, що підпорядковується Міністерству юстиції України.
Якщо копія потрібна для використання в Україні, апостиль не потрібний. Те ж саме стосується документів, призначених для країн, у яких з Україною підписано міжнародний договір про правову допомогу.
Засвідчення апостилем необхідне для подання документа в країнах — учасницях Гаазької конвенції. У цьому вам також допоможуть фахівці компанії «ВашДокумент».
Хто може запросити Виписку?
Крім особи, щодо якої складено документ, копію свідоцтва про народження може бути видано її близьким родичам: дітям, батькам, опікунам, усиновлювачам, піклувальникам. Головна умова — наявність відповідних документів, що підтверджують родинні зв’язки чи дають право на опіку.
Що потрібно для отримання?
Необхідно надати такі дані:
- ПІБ власника документа українською мовою;
- дата та місце реєстрації;
- копія свідоцтва про народження;
- копія українського чи закордонного паспорта;
- копія документа, що підтверджує родинні зв’язки, якщо документ запрошує інша особа.
Процес отримання відбувається так:
- Замовник надає співробітнику компанії необхідні дані, оплачує послугу та підписує доручення на право представляти його в органах РАЦСу.
- Спеціаліст компанії звертається до відповідного органу, надає всі необхідні документи, отримує Витяг.
- За потреби дублікат засвідчується апостилем.
- Замовник може отримати копію в офісі компанії. Якщо необхідно, Витяг буде надіслано поштою Україною або за кордон.
Слід враховувати, що актові записи у РАЦСах зберігаються 75 років. Якщо потрібно отримати копію свідоцтва, виданого понад 75 років тому, доведеться звертатися в архів. У цьому випадку видається не Витяг, а архівна довідка та/або копія актового запису. Буває таке, що запис в архіві не зберігся. Тоді видається відповідна довідка (про відсутність актового запису), з якою потрібно звертатися до суду для поновлення документа.
