Практично у всіх сферах будь-які процеси намагаються оптимізувати, автоматизувати і зробити легшими/швидшими. Сьогодні це можливо лише з використанням нових технологій, навіщо, наприклад, передавати інформацію між кількома відомствами в паперовому вигляді, якщо це можна зробити за пару кліків мишкою, а плюс до цього і зберігати в декількох місцях – ніяка пожежа не знищить цінну інформацію для держави.
Теж саме стосується і більш приземлених речей, наприклад, у Великобританії вирішили витратитися на закупівлю планшетів, якими будуть користуватися представники Палати.
Ці пристрої будуть служити не тільки для роботи, але і для відпочинку. Приміром, перебуваючи на роботі за допомогою планшета/ноутбука можна швидко орієнтуватися що відбувається навколо, читаючи новини і спілкуючись зі своїми колегами, а от вдома – почитати книги і подивитися відео. По роботі депутатам часто потрібно мати можливість переглядати публікації ЗМІ і свою «внутрішню» інформацію.
Так як більшу частину часу інформація саме поглинається, а не створюється, покупка планшета виглядає більш раціонально. Парламент витратить на закупівлю необхідної електроніки порядку 1.5 млн. доларів, з них більша частина піде на придбання iPad Air другого покоління. Враховуючи, скільки грошей витрачається нашим урядом на всяку нісенітницю, покупка гаджетів виглядає на цьому тлі цілком виправданою і практичною дією.