Щоб мінімізувати ймовірність помилок, рекомендується звертатися в агентства, для яких організація концертів – це основна сфера діяльності.
Вартість проведення концерту
Вартість організації конкретного заходу залежить від безлічі факторів:
- оренда залу;
- гонорари і райдерів;
- оренда обладнання тощо Кошторис концерту повинна бути складена максимально точно. Важливо прописати кожну статтю витрат, щоб укластися в бюджет.
Райдери виконавців
Кожна музична група, кожен артист висувають свої вимоги до організації концерту. Потреби вказуються в райдерах і є обов’язковими до виконання, в іншому випадку виконавець може зовсім відмовитися від виступу. Побутові потреби включають умови транспортного супроводу, харчування, проживання. До технічних потреб відносяться обладнання для виступу, вимоги щодо оформлення.
Що включає організація концерту?
Організація заходів передбачає безліч рутинних операцій, це і продвижение концерта, планування, складання сценарію, технічне забезпечення. Підготовчий етап є одним з найголовніших, бо захід потрібно узгодити з гастрольними графіками виконавців. Далі проводяться переговори з продюсерами артистів, укладаються договори з зазначенням розміру гонорару.
Над організацією концертів повинна працювати ціла бригада:
- режисер і сценарист;
- техніки – відповідають за звук, оформлення сцени, світло, спецефекти;
- менеджер із взаємодії з виконавцями.
Якщо захід передбачає зйомку, то додатково залучаються оператори.
Паралельно з організацією концерту проводиться інформаційна кампанія в засобах масової інформації. Для економії бюджету спочатку визначається цільова аудиторія, на яку буде орієнтовано захід.
Робота з концертними агентствами дозволяє делегувати всі або частину процесів професіоналів. Вони знають гонорари різних зірок, мають в своєму штаті фахівців різного профілю, знають, де вигідно орендувати необхідне обладнання.
